Antecedentes

1. El sistema de Información Biogeográfica Oceánica (OBIS) es un sistema de información abierto, internacional y coordinado con la finalidad de promover los esfuerzos científicos y técnicos para desarrollar un espacio de información global digitalizada para datos de biodiversidad marina.

2. La participación de los Nodos Regionales OBIS (RON) en OBIS está sujeta a la buena voluntad y a la asignación de fondos por parte de las debidas autoridades y de las leyes y regulaciones vigentes para los Nodos.
 
3. Este documento no obliga legalmente ni tampoco implica ninguna contravención a las políticas de seguridad o propiedad intelectual de los Nodos.

4. El Comité Gerencial de OBIS, quien gobierna la red de RONs, tratará de tomar decisiones por consenso cada vez que sea posible.

Propósitos y Objetivos

El propósito de la red de RONs de OBIS es promover, coordinar, diseñar e implementar la compilación, enlace, estandarización, digitalización y divulgación global de la información disponible sobre la biodiversidad marina del mundo. El objetivo de la red de RONs de OBIS es crear y apoyar un sistema de información que:

• sea técnica e institucionalmente capaz de enlazar bases de datos que hayan sido creadas y sean mantenidas individualmente por el Portal y los RONs y que, cuando sea necesario y apropiado archive la información.
• sea a escala mundial cubriendo datos de todos los ambientes marinos.
• sea compatible con otros sistemas de información regionales, nacionales e internacionales.
• sea accesible para todo el mundo.
• desarrolle tecnologías de redes, de visualización y de información necesarias para un fluido intercambio y el fácil uso de la información distribuida y de la recibida; y
• que certifique y mantenga la integridad de las fuentes de información.

Roles y  Responsabilidades

La función más importante de los RONs es promover el envío de datos biogeográficos marinos por parte de expertos de distintas áreas y regiones (por ej.: el RON europeo debería lograr que la información que se encuentra en las bases de datos europeas esté disponible on-line a través del portal de OBIS Europa).

Cada RON continuará con el aporte de datos al Portal de OBIS y ayudará al desarrollo del análisis de datos on-line y la presentación de herramientas y será una parte integral de OBIS.

Cada RON apoyará el desarrollo de otros RONs, pero se los alienta en forma independiente a publicar on-line información de calidad para, de esta forma,
aumentar la disponibilidad de información de los investigadores, docentes y alumnos de todo el mundo interesados en la buena ciencia.

Cada RON buscará su financiamiento regional y nacional, independientemente de otros nodos. No obstante, cada RON apoyará el aporte de los otros, resaltando el valor agregado que tiene para la red. Está previsto que cada RON contará con un personal de dos o tres personas quienes también estarán involucrados en proyectos y actividades relacionadas.  Pequeñas superposiciones en las capacidades y servicios entre los RONs no serán redundantes ya que brindarán servicios de “backup” a la comunidad global de usuarios en caso del mal funcionamiento de otro Nodo.

Cualquier RON puede ofrecerse para ser “sitio espejo” del Portal OBIS en caso de que el Portal se encuentre fuera de servicio, por determinada razón, mejorando el rendimiento del sistema.

La variedad de circunstancias regionales les darán características únicas a cada RON. Algunos serán particularmente fuertes en cierto tipo de datos, otros en sus recursos de software o ambos a la vez. Los niveles de actividad y productividad variarán entre y en cada uno de los Nodos, dependiendo de los fondos que dispongan. El orgullo nacional y regional alentará a los Nodos a equipararse con, al menos, otros Nodos en la misma etapa de desarrollo. Los RONs pueden diferir en sus áreas de información, tipo y cobertura geográfica. Por ejemplo, algunos podrán concentrarse en las zonas de pesca gubernamentales o en los datos oceanográficos y otros en la información proveniente de museos o fuentes académicas. 

Cada RON tendrá acceso a un equipo técnico desarrollado y distribuido por el Portal OBIS. Este equipo contiene los componentes necesarios para cubrir todos los aspectos del servicio de datos, incluyendo el sistema y contenido del sitio web, el establecimiento de bases de datos y la instalación de protocolos de intercambio de datos para el servicio de datos on-line.

Cada nodo incluirá el nombre de OBIS en su RON (por ej.: el nombre del nodo europeo será EurOBIS, el nodo del Océano Índico será IndOBIS, el subnodo Argentino AROBIS), y cada sitio web  tendrá el logo de OBIS al comienzo de la página de inicio, un enlace con OBIS desde la página de nombres de especies o de los resultados del nivel de especies. Cada nodo proveerá las estadísticas del uso del RON al Portal.

Cada RON enviará al Portal las novedades que tenga acerca de sí mismo y de su comunidad (por ej.: el uso del distribuidor de noticias automático Plone o como respuesta al pedido de novedades por parte del director de OBIS).

Cada RON proveerá al Portal de la siguiente información estándar acerca del RON:

• Nombre del RON
• Dirección del sitio Web
• Institución(es) organizadora(s)
• Institución(es) asociada(s)
• Fuente(s) de financiamiento
• Fines y objetivos
• Datos disponibles desde el RON
• Cobertura especial
• Cobertura temporal
• Cobertura taxonómica
• Servicios ofrecidos (por ej.: citar un ejemplo)
• Nombre del director del RON
• Dirección electrónica del director del RON
• Nombre del técnico a cargo
• Dirección electrónica del técnico a cargo
• Composición del equipo

Cada Ron brindará ayuda “helpdesk” a su comunidad.

El rol de los Ron será, en el siguiente orden de prioridad:

1. La recopilación y armado de los datos de OBIS.
2. El servicio de datos online, incluyendo al portal global de OBIS.
3. El desarrollo de una comunidad regional de OBIS – proveedores de datos, usuarios de los mismos.
4. El aporte al Portal OBIS en diferentes idiomas.
5. La contribución al funcionamiento técnico del Portal OBIS a través de la administración de datos, visualización, presentación y análisis de las herramientas, sitios espejos, etc.
6. La contribución a la calidad científica de OBIS a través de la experiencia y asesoramiento sobre información de los océanos, taxonomía, zonas de pesca, ecología, etc.

Se alienta a todos los nodos a contar con la ayuda de un experto en bases de datos y, en todos los casos, cada nodo tendrá el compromiso institucional de mantener su base de datos y servicios a largo plazo. Sabemos que esto dependerá de fondos futuros los cuales resultan imposible de garantizar pero,
a su vez, resulta de suma importancia para el plan de la red de OBIS RONs.

OBIS se presentará al mundo a través del Portal Internacional de OBIS ubicado en la Universidad Rutgers y a través de otros posibles sitios espejo. Los RONs se presentarán a las comunidades de usuarios regionales a través de sus portales y a través de páginas enlazadas con el Portal OBIS.

Los límites espaciales de cada región serán definidos por cada RON. Las regiones pueden superponerse. Se otorgarán los espacios libres. El Comité de Gerenciamiento alentará la creación de regiones nuevas.